Sector Pasajes y abonos docentes

 

Encargada: Andreia De Souza

Tel.: 2900 5876 - internos 131, 132 133, 134, 135

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Río Negro 1039 piso 1

 

Funciones:

  • Elaborar un Plan Anual de emisión de pasajes y abonos docentes, estimando sus costos, de acuerdo a directivas del Consejo y de la Secretaría General a la que pertenecerá, y en consulta con la División Planeamiento Presupuesta! Administrativo.
  • Emitir a los estudiantes y docentes, los pasajes y abonos correspondientes, según las directivas del Consejo y de la Secretaría General, y de acuerdo a los listados emitidos por parte de la Dirección de Centros e Institutos, considerando los topes establecidos por el CFE.
  • Informar mensualmente al Consejo de Formación en Educación, elevándolo a través de la Secretaría General, la cantidad emitida de pasajes, según las diferentes categorías: estudiantes, docentes, funcionarios, etc., clasificadas por Centro e Instituto, u oficinas centrales; así como el monto total estimado en $ (pesos uruguayos) por dicha emisión de pasajes, y en porcentaje en relación al Plan anual presentado.
  • Informar mensualmente al Consejo, elevándolo a través de la Secretaría General, la cantidad emitida de abonos docentes, clasificados por Centro e Instituto, así como el monto total estimado en $ (pesos uruguayos) por dicha emisión de abonos.
  • Planificar y realizar el control del uso y de la gestión, de pasajes y abonos, en los Centros e Institutos, pudiendo realizar una visita anual, y en caso de ser necesario más de una visita, deberá ser fundada por escrito, y previamente autorizada por la Secretaría General, quién evalúa la pertinencia de la misma. Las visitas de control serán realizadas en forma individual, o máximo dos funcionarios por visita.
  • Informar a la Secretaría General, el resultado de los controles realizados en los Centros e Institutos, y propuestas de mejoras a realizar, por escrito, y por visita, en un plazo máximo de 10 días corridos,
  • Intercambiar información con la Sección Automotores de la División Apoyo Logístico, acerca de los trayectos que cuenten con transporte interno en los distintos Departamentos.
  • Realizar el control de las facturas emitidas por las empresas de transporte, controlando que correspondan a pasajes y abonos emitidos por este Consejo, que hayan sido efectivamente usados, que se correspondan con la documentación que autoriza dicha emisión, y que éstos no hayan sido ya presentados para su cobro en facturas anteriores, debiendo dejar expresa constancia de esto.
  • Realizar las funciones y tareas correspondientes, dispuestas y/o a disponerse, u otras que sean necesarias, para la emisión de pasajes y abonos docentes, o relativas o vinculadas con las mismas, así como el correspondiente control del servicio y de la facturación, por los funcionarios de dicha oficina, teniendo siempre como objetivo la optimización del servicio.

 

Sector Pasajes dependiendo de la Sección Adquisiciones en el ámbito del Departamento de Compras y Licitaciones (Acta N° 42 - Resolución N° 73, noviembre 2015).